Als werkgever is het belangrijk om u aan de collectieve arbeidsvoorwaarden te houden. Dit betekent onder andere dat u cao-lonen betaalt en dat u pensioenpremie afdraagt. Zo krijgen uw werknemers waar zij recht op hebben. Lever daarom op tijd en op de juiste manier loon- of premiegegevens bij ons aan. Zo voorkomt u mogelijk een flinke boete.

Om er zeker van te zijn dat werkgevers zich aan de collectieve afspraken houden, voeren Pensioenfonds Schoonmaak en RAS verschillende acties uit. Zo zorgen we samen voor eerlijke concurrentie binnen de branche.

Hierbij vragen wij loonstroken van enkele werknemers op. De werknemers die wij controleren, selecteren we aan de hand van een steekproef. Hoe meer werknemers in dienst, hoe groter de steekproef.

Bij de looncontroles vergelijken we de loon- en premie-aanlevering van de werkgever met zijn loonaangifte bij de Belastingdienst.

We onderzoeken jaarlijks of schoonmaakbedrijven zich nog niet bij het pensioenfonds en de RAS hebben aangemeld. Zo zorgen wij ervoor dat ook deze bedrijven zich, net als alle andere schoonmaakbedrijven, aansluiten bij Pensioenfonds Schoonmaak en RAS. 

U bent bij ons aangesloten zodat uw werknemers pensioen kunnen opbouwen. Hiervoor hebben wij de loon- en premiegegevens van uw werknemers nodig. U doet pensioenaangifte in het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP). Het is belangrijk dat u op tijd uw pensioenaangifte doet. De uiterste aanleverdatum voor de periode 27-01-2025 t/m 23-02-2025 is 23 maart 2025. Houd bij deze aangifte ook rekening met de loonsverhoging en loyaliteitsbonus.

Een foutje kan gebeuren. Te laat aanleveren ook. Daarom sturen wij u een herinnering als u een periode vergeet. Of een correctieverzoek als wij zien dat u een fout heeft gemaakt. Reageert u niet op de herinnering of het correctieverzoek? Dan sturen wij u een door ons vastgestelde factuur en een rentefactuur. 

We vergelijken de gegevens uit uw loonaangifte met de gegevens die wij ontvangen van UWV. Verschillen deze gegevens? Dan controleren wij of u de verschillen hebt aangepast. 

U krijgt meerdere mogelijkheden om de fouten te herstellen. Doet u dit niet? Dan krijgt u een boete. Dit is het verschil in premie + 15%, maar nooit minder dan € 5000. Neem daarom op tijd contact met ons op als u hulp nodig heeft.

Sinds dit jaar controleert de Belastingdienst strenger op schijnzelfstandigheid. Dit is het geval als de werkrelatie met de zelfstandige schoonmaker lijkt op werken in loondienst? Als dat zo is, is er sprake van werknemerschap. Dan zijn u en uw werknemer verplicht om pensioenpremie te betalen. De 'schijnzelfstandige' moet dan alsnog deelnemen aan onze pensioenregeling. U betaalt dan ook de premie voor het pensioen. En houdt het werknemersdeel in op het loon.